現在、かなり多くのGmailユーザーが、デフォルトのApple Mailアプリで設定する代わりに、iPhone / iPad用の公式Gmailアプリを使用しています。 ある意味では、Gmailアプリははるかに使いやすく、セットアップが簡単で、設定も少し簡単です。
iOS向けGmailは、最初は多くの機能不足を批判していましたが、メールを管理するための堅牢なインターフェイスに成長しました。 確かに、「新しいラベルの作成」のようなものがまだありますが、実際にはどのくらいの頻度でラベルを作成していますか?
iPhone / iPad用のGmailアプリをプロのように使用するのに役立つヒントを次に示します。
#1:複数のアカウントの構成: iOS用のGmailアプリでは、複数のGoogleアカウントでアプリにサインアップできるため、すべてのメールを1か所から管理できます。 Google独自のアプリを使用しているため、サーバーアドレス、POP3 / IMAPなどは一切扱いません。 アカウントにログインするだけです。
さらにアカウントを設定するには:
- アプリで、受信トレイビューを左にスワイプしてメールオプションを表示します。
- (下矢印で)アカウントをタップします
- 「アカウントを追加」をタップします
- アカウント認証情報でログインします
- アカウントは、Gmailアプリの既存のアカウントに自動的に追加されます。
#2:モバイル専用署名の設定:モバイル専用署名は、iPhone / iPadから返信/メールを送信していることを受信者に知らせたい場合に重要です。 メールや返信の送信中に移動中であることを他の人に知らせたくない限り、機能的な機能の多くはありません。Googleはこのオプションをアプリに含めるようにしてくれました。
モバイル専用署名を設定するには:
- 受信トレイビューを左にスワイプして、サイドバーオプションを表示します
- あなたがいる特定のアカウントの設定を取得するには、歯車のアイコンをタップします
- 下にスクロールして「モバイル署名」を有効にします
- ここで署名を編集できます。 残念ながら、HTML署名はできません。
- 上部の[完了]をタップします
#3:Gmailアプリで不在通知を設定する: [モバイル署名]オプションのすぐ下に不在通知があります。 GoogleがWebアプリで利用可能な他の何千もの中からこの特定の機能を選択することを決定したかどうかはわかりませんが、とにかく素晴らしいです。
設定する:
- Vacation Responderでスイッチを有効にするだけです
- この期間中に送信される日付とメッセージを設定します
- 上部の[完了]をタップします
#4:リンクをアプリ内で開く(Chrome以外):新しい更新により、メール内のリンクをタップすると、Gmailが自動的にChromeアプリを開きます(インストールされている場合)。 同様に、YouTubeビデオはYouTubeアプリで開き、Google +プロフィールはGoogle+アプリで開き、マップ座標(または場所)はマップアプリで開きます。
この動作を好まない場合は、無効にすることができます。 たとえば、新しいアプリを開くのではなく、アプリ内でリンクを開くことを好みます。 時間とプロセッサメモリを節約します。 それでどうやってそれを成し遂げますか?
- 歯車アイコンをタップします
- 一番下までスクロールして、Google Appsをタップします
- 開きたくないアプリのスイッチを無効にします
- 「完了」をタップします
#5:メールにラベルを付ける:新しいラベルを作成したり、既存のラベルを管理したりすることはできませんが、特定のラベルでタグ付けするメールにラベルを確実に追加できます。 その方法は次のとおりです。
- タグ付け/ラベル付けするメールを選択します
- 画面右上の小さな下矢印をタップします
- 「ラベル…」をタップして、いずれかを選択します
- できた!
#6:Gmailで落書きを描く:落書きを描いてメールに添付して送信できることをご存知でしたか?すべてGmailアプリ内で? 入力したメッセージの代わりに小さなDoodleを送信したい場合(Doodleはいくつかのことを説明するのに最適です)
- 右上の新しいメールアイコンをタップします(新しいメールを作成するため)
- 件名フィールドの右側にある添付アイコンをタップします
- オプションがあります:落書きを描くか、写真を添付します
- 落書きを描くをタップして、あなたの方法を落書き
- [完了]をタップすると、Doodleが新しいメールに添付されます。